Spis treści
Podatnik, który otrzymał PIT-11 nie ma możliwości korygowania tej informacji. Może on natomiast przedstawić płatnikowi swój wniosek z zastrzeżeniami. Jeżeli wystawiona informacja o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) została sporządzona niezgodnie ze stanem faktycznym, należy dokonać korekty PIT-11.
Korekta PIT-11 wymagana jest np. wtedy, gdy wprowadzono omyłkowo niewłaściwe kwoty przychodu czy pobranych zaliczek. Trzeba ją wykonać również wówczas, jeżeli w informacji PIT-11 podano błędne dane podatnika (pracownika, zleceniobiorcy) bądź płatnika (firmy) (art. 81 Ordynacji podatkowej). Portale podatkowe często oferują darmowe programy do rozliczenia PITów, które mogą pomóc w dokonaniu korekty.
Jak zrobić korektę PIT?
Płatnik dokonuje korekty przekazanej pracownikowi i przesłanej do urzędu skarbowego informacji PIT-11 w ten sposób, że sporządza i przekazuje informację korygującą. Korektę PIT-11 należy przesłać zarówno do pracownika, jak i urzędu skarbowego. Do korekty dołącza się pisemne uzasadnienie przyczyn korekty.
Bywa, że pomyłki dotyczą nie tylko jednego podatnika. Może to się zdarzyć np. przy zmianie programu do rozliczania pit lub innego programu np. kadrowo-płacowego. W takim przypadku należy skorygować wszystkie wystawione z błędem informacje PIT-11 i przesłać je do wszystkich pracowników oraz właściwych urzędów skarbowych wraz z wyjaśnieniem przyczyn korekty. Nie zawsze zgłoszone przez podatnika uwagi zobowiązują płatnika do sporządzenia korekty.
Przykładem może tu być często zgłaszana wątpliwości pracowników dotycząca wykazanej w PIT-11 kwoty kosztów uzyskania przychodów oraz kwoty wykazanych przychodów lub kosztów ich uzyskania, w sytuacji gdy wypłata wynagrodzenia ma miejsce w innym miesiącu niż ten, za który wynagrodzenie jest należne. Niektóre programy przy obliczaniu wynagrodzenia obniżają wysokość kosztów uzyskania przychodów do kwoty tych przychodów. Zdarza się to, w przypadku, gdy wysokość wynagrodzenia za dany miesiąc, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, jest niższa niż kwota kosztów. Podstawa opodatkowania nie może na liście płac być niższa niż 0,00 zł. W takich przypadkach roczna kwota kosztów uzyskania przychodów wykazana w PIT-11 będzie niższa od tej, którą pracownik ma prawo odliczyć w rocznym zeznaniu podatkowym.
Kiedy dostanę PIT-11?
Zdarza się, że pracownik obwinia pracodawcę o niewydanie PIT-11. Kiedy Pracodawca wysyła PIT 11? Wtedy, kiedy podatnik osiąga przychód, który zobowiązuje płatnika do sporządzenia takiej informacji. Kiedy nie osiąga przychodu w takiej wysokości, płatnik nie jest zobowiązany do wystawienia PIT-11.
Najczęściej do takich nieporozumień dochodzi w dwóch przypadkach:
1) gdy podatnik został zatrudniony w pod koniec roku, a wynagrodzenie wypłacono mu dopiero w styczniu następnego roku (np. 5 stycznia 2014 r. za grudzień 2013 r. Wynagrodzenie za grudzień 2013 r. zostanie uwzględnione dopiero w PIT-11 za 2014 r., bowiem stanowi przychód tego roku, w którym zostało faktycznie wypłacone.
2) gdy pracownik osiągnął przychód w takiej wysokości, że płatnik nie był zobowiązany do poboru z tego tytułu zaliczki.