Zwrot kosztów dla pracowników bez PIT
Skutkiem pracy zdalnej są zwiększone koszty dotyczące zużycia energii elektrycznej, ogrzewania. Ponadto niejednokrotnie w celu bezawaryjnego, sprawnego porozumienia się za pomocą różnorodnych komunikatorów lub uzyskania stałego dostępu do bazy danych firmy konieczne jest posiadanie szybkiego łącza internetowego.
Praca w trybie home office spowodowała również konieczność zaopatrzenia się przez pracowników w nowe biurka, dodatkowe monitory itp. Z tych powodów pracodawcy ustalają różnego rodzaju rekompensaty mające na celu zwrot kosztów pracy zdalnej ponoszonych przez pracowników.
W takiej sytuacji podatnicy początkowo mieli wątpliwości co do opodatkowania PIT tego rodzaju świadczeń na rzecz pracowników.
W tym zakresie organy podatkowe wskazują korzystną linie interpretacyjną wskazującą na to, że zwrot, który odpowiada wyliczonemu ekwiwalentowi dla pracownika nie będzie stanowić przychodu podatkowego.
Przykładem tego jest interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 15 grudnia 2020 r. (nr 0115-KDIT2.4011.739.2020.1.RS), który wskazał, że wypłacone przez pracodawcę kwoty ekwiwalentu za zużycie Internetu i energii elektrycznej pracownikom wykonującym pracę zdalną nie będą stanowiły przychodu ze stosunku pracy.
Inne, korzystne rozstrzygnięcie zaprezentowano w interpretacji z dnia 1 lutego 2021 r. (nr 0115-KDIT1.4011.851.2020.1.KK), w której stwierdzono, że zwrot kosztów zakupu niezbędnego do pracy sprzętu nie będzie skutkował powstaniem po stronie pracowników przychodu ze stosunku pracy.
Wypłata ekwiwalentu bez ZUS
Skutkiem uznania, że wskazane dofinansowania nie stanowią przychodu podatkowego, jest niewliczanie ich do podstawy wymiaru składek ZUS.
Stanowisko to potwierdził ZUS Oddział w Gdańsku w interpretacji indywidualnej z 20 maja 2021 r., nr. DI/100000/43/283/2021, w której organ rentowy wyjaśnił, że wypłata jednorazowego świadczenia, którego celem jest zrekompensowanie pracownikowi ponoszonych przez niego kosztów związanych z pracą zdalną, nie stanowi podstawy wymiaru składek ZUS, jeżeli świadczenie to nie jest przychodem pracownika z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.
pomoc@pitax.pl