W październiku 2019 r. weszły w życie nowe kwoty pracowniczych kosztów uzyskania przychodów dotyczące także kosztów pracowników zamiejscowych. Czy mogą one zostać zastosowane także przez pracowników wykonujących pracę zdalnie.
Podwyższone koszty uzyskania przychodu pracownika zamiejscowego i praca zdalna
Regulacje dotyczące kosztów uzyskania przychodów pracownika zamiejscowego były jednoznaczne – do czasu, gdy w ubiegłym roku powszechna stała się praca w formie zdalnej. Jeśli miejsce pracy pracownika znajdowało się w innym miejscu niż jego miejsce zamieszkania (stałego lub czasowego), automatycznie uzyskiwał on prawo rozliczenia podwyższonych kosztów uzyskania przychodów w deklaracji PIT.
Sytuacja uległa istotnej zmianie wiosną ubiegłego roku, gdy duża część pracowników została delegowana przez pracodawców do pracy zdalnej. W jaki sposób pracownicy zdalni powinni taktować swoje koszty uzyskania przychodów? Czy mają prawo do ich podwyższenia?
Wątpliwości narosłe w kwestii pracy zdalnej i podwyższonych kosztów uzyskania przychodów rozwiało Ministerstwo Finansów: „Jeśli pracujesz zdalnie z domu na polecenie pracodawcy, w związku z COVID-19, a zakład pracy znajduje się poza miejscowością twojego zamieszkania, przysługują ci podwyższone koszty uzyskania przychodów”. Oznacza to, że fakt świadczenia pracy zdalnej nie ma wpływu na prawo do naliczenia podwyższonych kosztów.
Jak wyglądają obecnie pracownicze koszty uzyskania przychodów
Zryczałtowane kwotowe koszty uzyskania przychodów za rok 2020 wynoszą maksymalnie:
- 3 tys. zł (250 zł na miesiąc) – jeden stosunek pracy, stosunek służbowy, spółdzielczy stosunek pracy, stosunek pracy nakładczej;
- 4,5 tys. zł – jak wyżej, w przypadku więcej niż jednego stosunku pracy, stosunku służbowego, spółdzielczego stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej;
- 3,6 tys. zł (300 zł na miesiąc) – miejsce pracy poza miejscowością stałego lub czasowego zamieszkania pracownika (jeśli pracownik nie otrzymywał dodatku za rozłąkę lub zwrotu kosztów dojazdu);
- 5,4 tys. zł – miejsce pracy poza miejscowością stałego lub czasowego zamieszkania pracownika (jeśli pracownik nie otrzymywał dodatku za rozłąkę lub zwrotu kosztów dojazdu) w przypadku więcej niż jednego stosunku pracy, stosunku służbowego, spółdzielczego stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej.