Kasy fiskalne w smartfonach jako alternatywa dla branż korzystających z kas rejestrujących
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów z rozwiązania w postaci kas wirtualnych będzie można korzystać według własnych preferencji. Nie jest to bowiem obowiązkowe. Co więcej, oprogramowanie będzie musiało posiadać Certyfikat Głównego Urzędu Miar. Dlatego przedsiębiorcy zainteresowani taką alternatywą będą musieli uzbroić się jeszcze w cierpliwość.
Kasy fiskalne w telefonach jako alternatywa dla kas online
Standardowe kasy rejestracyjne powoli odchodzą w zapomnienie. Stopniowo zastępują je kasy online. Dzięki nim, możliwe będzie automatyczne przesyłanie danych do urzędów skarbowych. Zgodnie z przepisami takiej wymiany musieli już dokonać przedsiębiorcy reprezentujący branżę paliwową.
Następną grupą są osoby działające w hotelarstwie i gastronomii. Mają na to już niewiele czasu, bo obowiązek ten w ich przypadku trzeba wypełnić do dnia 1 stycznia 2021 roku. W nowym roku czeka to również przedsiębiorców budowlanych i podmiotów działających w branży medycznej i fryzjerskiej, właściciele siłowni i klubów fitness.
Podatnicy należący do pozostałych grup nie mają wyznaczonego terminu na dokonanie koniecznej wymiany. Dlatego mogą korzystać z dotychczasowych kas do chwili wygaśnięcia pozwoleń. Kasa fiskalna w smartfonie zgodnie z rozporządzeniem ma być także alternatywą dla kas online.
Kasy fiskalne w smartfonach a kwestia bezpieczeństwa
Rozporządzenie techniczne uwzględnia bardzo dużo mechanizmów, jeśli chodzi o kwestię związaną z bezpieczeństwem użytkowników, jak i budżetu. Podczas procesu rejestracji sprzedaży przy pomocy wirtualnych kas fiskalnych będzie generowany paragon zawierający unikalny identyfikator. Będzie on wyliczany z zastosowaniem unikalnych technik kryptograficznych. Dlatego jakiekolwiek nieprawidłowości i manipulacje skończą się przerwaniem łańcucha dokumentów. Co więcej, sztuczna inteligencja przyczyni się do natychmiastowego wykrycia malwersacji przez urząd skarbowy.
Ponadto kasy fiskalne w smartfonach przystosowane będą do przekazywania dokumentów fiskalnych co minutę. Nie trzeba też obawiać się problemów, gdy dojdzie do przerwy w dostawie internetu. Będzie możliwość prowadzenia sprzedaży w trybie offline. Jednak nie będzie to trwało dłużej niż 15 minut. Po upływie tego czasu konieczne będzie ponowne zalogowanie się do systemu.
Wirtualne kasy fiskalne - kiedy można z nich korzystać?
Zgodnie z przepisami kasy fiskalne w smartfonach można wykorzystać do rejestracji sprzedaży usług transportowych, na przykład w przypadku taksówek, transportu kolejowego, morskiego, lotniczego i innych. Z powodzeniem może z tej alternatywy skorzystać:
- branża hotelarska,
- gastronomiczna, a w szczególności restauracje, bufety, kawiarnie, czy catering.
To zaawansowane rozwiązanie technologiczne przeznaczono także dla branży związanej ze sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla i przeznaczonych do celów opałowych.
Wejście przepisów dotyczących wirtualnych kas fiskalnych w życie
Rozporządzenie Ministerstwa Finansów w sprawie wirtualnych kas rejestrujących weszło w życie w dniu 1 czerwca 2020 roku. Dokument uwzględnia zasady o charakterze technicznym dotyczące sposobu użytkowania kas, a także szczególne sytuacje związane z wystawieniem dokumentów. Pamiętaj o tym, że gdy zdecydujesz się na tego typu opcje, nie będziesz zwolniony z obowiązku wystawiania paragonu w papierowej formie. Co więcej, konieczne będzie też przygotowywanie raportów fiskalnych. Wszystkie kwestie zostały dokładnie wyjaśnione w przytoczonym wyżej akcie prawnym.
Cyfryzacja gospodarki przyczynia się do tego, że obecnie będziemy stać przed różnymi wyzwaniami związanymi z wprowadzeniem nowych technologii do biznesu. Osoby, które chcą przetrwać i rozwijać swoją firmę chcąc czy nie muszą się temu poddać. Czas pokaże, czy wprowadzane rozwiązania w postaci kas fiskalnych w smartfonie okażą się słuszne. Jedno jest pewne, nie możemy być obojętni na zmiany, gdyż to one pchają świat do przodu!
pomoc@pitax.pl