Czym jest Jednolity Plik Kontrolny?
Jednolity Plik Kontrolny jest instytucją funkcjonującą w polskim obrocie prawnym od 2016 roku. Została wprowadzona w związku globalnie postępującą informatyzacją celem zapewnienia elektronicznego przepływu ksiąg podatkowych. JPK stanowi elektroniczne zestawienie informacji o obrocie danego przedsiębiorcy (zakupie/sprzedaży) na podstawie ewidencji VAT w danym okresie rozliczeniowym.
Należy wskazać, że organy podatkowe otrzymują informacje zgromadzone w postaci Jednolitych Plików Kontrolnych w następujących przypadkach:
- na żądanie w toku określonej procedury,
- automatycznie z ewidencji zakupu i sprzedaży VAT w postaci pliku JPK_VAT za poszczególne okresy rozliczeniowe.
W sytuacji wydania informacji na żądanie, uzyskane dane mogą stanowić dowód postępowaniu podatkowym. Natomiast w przypadku obowiązkowego stałego raportowania ewidencji VAT, dane z Jednolitych Plików Kontrolnych gromadzone są celem uzupełniania bazy danych pozwalającą na skuteczną walkę z nadużyciami w VAT. Dotyczy to w szczególności przestępstw z zakresu tzw. karuzeli podatkowej.
Czym jest JPK FA?
JPK FA jest odmianą Jednolitego Pliku Kontrolnego składaną na żądanie organów podatkowych stanowiąca wykaz poszczególnych faktur sprzedażowych wystawionych przez przedsiębiorcę za dany okres. W zestawieniu tym należy szczegółowo przedstawić dane dotyczące każdej z wyszczególnionych transakcji.
W dniu 18 lutego 2022 r. Ministerstwo Finansów opublikowało obowiązującą od 1 kwietnia tego roku strukturę logiczną postaci elektronicznej ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych, dotyczącą JPK FA. Aktualizacja struktury została dokonana z uwagi na dostosowanie JPK FA do obowiązującego stanu prawnego, który uległ zmianie z dniem 1 stycznia 2022 roku.
Instrukcję dotyczącą wykorzystania JPK FA można znaleźć pod adresem:
www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk